Vedtægter for Dianalund idrætsforening

§ 1. Navn:

Foreningen navn er Dianalund idrætsforening
Foreningen er stiftet den 1. juni 1904
Hjemsted at Dianalund by

§ 2. Formål.

Foreningens formål er ved idræt og andet kulturelt virker at fremme den enkeltes og fællesskabet sundhed og trivsel. Kontingent, tilskud, gaver samt overskud fra fester og lignende arrangementer anvendes til dette formål.

§ 3. Medlemsforhold

  1. Som aktivt medlem kan optages børn og voksne, når de vedkender sig nærværende vedtægter. Som passivt medlem kan optages enhver.
  2. Et medlem kan ekskluderes, såfremt kontingentet ikke betales rettidigt, eller medlem skader foreningens anseelse eller arbejde.
  3. Som æresmedlem kan hovedbestyrelsen udnævne personer, der i særligt grad har gjort sig fortjent dertil ved deres virke for foreningen.
  4. Samtlige bestyrelsesmedlemmer af kontingentfri i alle forenings afdelinger. Medlemsbevis udleveres i afdelingen.

§ 4. HOVEDBESTYRELSEN

  1. Foreningen ledes af en hovedbestyrelse der består af:
    a. formand
    b. næstformand
    c. kasserer
    d. To bestyrelsesmedlemmer
    e. Formændene for de i § 7 nævnte afdelinger.

5. MYNDIGHED OG LEDELSE

  1. Hovedgeneralforsamlingen er forenes enighedens højeste myndighed.
  2. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i marts måned og indkalde ved bekendtgørelsen i den bestyrelses valgt medie eller i foreningens eget medlemsblad med angivelse af dato med 14 dages varsel.
  3. På den ordinære hovedgeneralforsamling behandles følgende:

a. Valg af stemmetæller
b. Valg af dirigent
c. Hovedbestyrelse beretning fremsat af formanden
d. Forelæggelse af revideret regnskab
e. Behandling af indkomne forslag
f. Valg af formand
g. Valg af næstformand
h. Valg af kasserere
i. Valg af to bestyrelsesmedlem
j. Valg af to revisor som også er revisor for afdeling
k. Valg af revisorsuppleant
l. Eventuelt

vedrørende valg til pkt. j. og k. kan hverken revisor eller suppleant være i hovedbestyrelsen eller afdelingsbestyrelser.

  1. Fremmødte medlemmer der er fyldt 16 år, har stemmeret. For unge under 16 år kan 1 forælder eller værge afgive stemmer ligesom passive medlemmer også har stemmeret over valgbare.
  2. Forslag, der ønskes behandlet på hovedgeneralforsamlingen, skal være formand i hænde senest 8 dage før.
  3. Ekstraordinær hovedgeneralforsamling skal afholdes, når mindst 75, eller 20 % af stemmeberettigede medlemmer skriftligt til forenendes formand anmoder herom, bilagt motiverede dagsorden. Hovedbestyrelsen kan til enhver tid indvarsle til ekstraordinære Hovedgeneralforsamling, når flertallet af bestyrelse finder det fornødent.

Ekstraordinær hovedgeneralforsamling kan afholdes senest 4 uger efter, at kravet herom er modtaget, og skal indvarsles i lighed med ordinær hovedgeneralforsamling.

  1. Alle hovedbestyrelsens medlemmer, revisorer samt suppleanter vælges for to år. Valget af den eller de, der opnår flest stemmer. Skriftlig afstemning skal foretages såfremt blot 1 medlem ønsker det. I tilfælde, hvor der opstilles flere kandidater end der skal vælges, skal skriftlig afstemning foretages.
  2. Formand og 1 bestyrelsesmedlem vælges på lige år. Næstformand/sekretær, kasserer og 1 bestyrelsesmedlem på ulige år
  3. Valgbar er et hvert medlem, der er fyldt 18 år
  4. På hovedgeneralforsamling afgøres alle sager ved almindeligt stemmeflertal, dog kræves til ændringer af disse vedtægter 2/3 af de af givne, gyldige stemmer for forslag. Blanke stemmer betragtes for ugyldige stemmer.

§ 6. HOVEDBESTYRELSENS MYNDIGHED

  1. Hovedbestyrelsen Leder forening efter disse vedtægter og tegner samlet foreningen udadtil.
  2. Hovedbestyrelsen afholder møde mindst en gang i kvartal. Bestyrelsen har til opgave at koordinere foreningernes samlede aktiviteter og økonomi.
  3. Hovedbestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
  4. I henvendelse til at forhandlinger med offentlige myndigheder, tegnes foreningen af hovedformanden samt formanden for de berørte afdelinger.
  5. Såfremt hovedbestyrelsen beslutter sig til at oprette nye aktiviteter i foreningen, bliver disse ligeledes repræsentanter i hovedbestyrelsen. Projektaktiviteter med støtte udefra, kan afholdes af hovedbestyrelsen. Når projektet ophører, skal der tage stilling til om aktiviteten skal oprettes som ny afdeling eller underlægges en eksisterende afdeling.
  6. Hovedbestyrelsen er kun beslutningsdygtige, når mindst halvdelen af medlemmerne er tilstede.
  7. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.
  8. Hovedbestyrelsen vurderer på de kvartårlige møder forening samlet økonomi.
  9. Hovedbestyrelsen godkender afdelings budgetter, samt kan til hver tid kræve at få adgang til afdelingens regnskab/budget.
  10. Hovedbestyrelsen skal sikre at både formand og kasserer begge har adgang til Hovedbestyrelsens bankkonti.

§ 7. AFDELINGSBESTYRELSEN

  1. Foreningen står for tiden af 4 afdelinger:
    a. Fodbold
    b. Gymnastik
    c. Motion
    d. Petanque
  2. For hver af de aktiviteter, der er godkendt som selvstændig aktive aktivitetsområder, vælges på generalforsamling en bestyrelse på 3 – 7 medlemmer, hvoraf 1 af formand og 1 kasserer. desuden vælges 2 suppleanter.

§ 8. AFDELINGSGENERALFORSAMLING

  1. Afdeling generalforsamling afholdes i februar måned og indkaldelse som Hovedgeneralforsamling.
  2. På afdeling generalforsamling behandles følgende:
  3. Valg af stemmetæller
  4. Valg er dirigent
  5. Hovedbestyrelse beretning fremsat af formanden
  6. Forelæggelse af revideret regnskab
  7. Behandling af indkomne forslag
  8. Valg af formand
  9. Valg af kasserere
  10. Valg af afdelingsbestyrelse.
  11. Valg af 1-2 suppleant
  12. Eventuelt
  13. Alle valg til bestyrelsen samt suppleanter er for to år. Formanden og halvdelen af den menige bestyrelse vælges på lige år. Kasserer og resten af den menige bestyrelse vælges på ulige år.
  14. På afdelingen generalforsamling har alle fremmødte medlemmer, hvis man ikke er i kontingentrestance udover det kvartal, hvor generalforsamling afholdes, samt hovedbestyrelses medlemmer stemmeret. Alle skal være fyldt 16 år. For unge under 16 år kan 1 forældre eller værge afgive stemme lige som passive medlemmer også har stemmeret og er valgbare. Alle øvrige medlemmer af Dianalund Idrætsforening har taleret.
  15. Afdelingens bestyrelse konstituerer sig efter generalforsamlingen og skal senest 14 dage efter denne meddeles til hovedbestyrelsens formand.
  16. Afdelingsbestyrelserne kan til enhver tid nedsætte underudvalg til varetagelse af særlige opgaver, f.eks. ungdomsudvalg seniorudvalg, oldboys udvalg og lignende.
  17. Hovedbestyrelsens formand og kasserer kan ikke vælges til afdelingsbestyrelsen. Intet medlem kan vælges til mere end 2 afdelingsbestyrelser.
  18. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formand i hænde 8 dage før.
  19. På afdelingernes generalforsamling afgøres alle sager ved almindeligt stemmeflertal. Skriftlig afstemning skal foretages, hvis blot 1 medlem ønsker det. Blanke stemmer betragtes som ugyldige stemmer.
  20. Ekstraordinær afdelingsgeneralforsamling sådan skal afholdes når mindst 20 eller 20 % af stemmeberettigede medlemmer skriftligt til formanden anmoder herom, bilagt motiverende dagsorden. Afdelingsbestyrelsen kan til enhver tid indvarsle til ekstraordinær generalforsamling, når flertallet af bestyrelsen finder det fornødent. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest 4 uger efter at kravet er modtaget, og skal indvarsles i lighed med ordinær generalforsamling.

§ 9. AFDELINGSBESTYRELSENS MYNDIGHED

  1. Afdelingsbestyrelsen fastsætter selv deres forretningsorden.
  2. Afdelingsbestyrelsen leder det daglige arbejde, og skal styre arrangementer med økonomisk risiko og lignende forelægges og godkendes af hovedbestyrelsen.
  3. Afdelingsbestyrelsen fastsætter selv kontingent, som efterfølgende orienteres til hovedbestyrelsen, og råder selvstændigt over egne pengemidler og fører selvstændigt regnskab under ansvar overfor hovedbestyrelsen.
  4. Afdelingsbestyrelsen skal sikre at både afdelingsformand og kasserer begge har adgang til afdelingens bankkonti.
  5. Afdelingsformændene er afdelingens officielle talsmænd overfor Serviceleder, presse og de specialforbund, afdelingerne er medlem af.
  6. Alle kontraktforhold, skal for at være gyldig, godkendes af afdelingsbestyrelse og med afdelingsformands underskrift.
  7. Afdelingsbestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede.

§ 10. MØDEVIRKSOMHED

  1. Hovedbestyrelsens formand og kasserer har ret til og være afdelingerne og udvalgenes møde, dog uden at have stemmeret. Kopi af dagsordenen til de nævnte møder skal tilgå hovedformanden ved indkaldelsen.
  2. Der føres referat over vedtaget beslutninger. referat godkendes af bestyrelsen/udvalget, ved først kommende møde, med første punkt på dagsorden: Godkendelse af referatet fra sidste møde.
  3. Hovedformanden kan til enhver tid forlange kopi af referat.

§11. FORENINGENS DRIFT/ØKONOMI

  1. Foreningsregnskab går fra den 1. januar til den 31. december. Senest 31. januar afgiver afdelingsbestyrelserne driftsregnskab og status til revisorerne. Senest 28. februar afgiver hovedbestyrelsen driftsregnskab til revisorerne.
  2. Foreningens og afdelingernes reviderede regnskab fremlægges på de i § 6 og 9 nævnte generalforsamlinger.
  3. De betroede kontantbeløb for forenings- og afdelingskassererne må så vidt muligt ikke overstige 4.000 kr. Overskydende beløb indsættes i pengeinstitut.
  4. Afdelingernes mellemregnskaber afregnes med foreningens kasserer ved sæsonafslutning.
  5. De af kommunen eller andre aktivitetstilskud indgår i fælleskassen til videre fordeling. fordelingsprincipperne fastlægges af hovedbestyrelsen.
  6. Foreningens medlemmer, bestyrelsesmedlemmer og udvalgsmedlemmer hæfter ikke personligt for de af foreningen indgåede forpligtelser, for hvilke alene foreningen hæfter med sine respektive formue.
  7. Foreningens medlemmer har ikke nogen økonomisk forpligtelse over for foreningen udover kontingentforpligtelsen.
  8. Foreningens medlemmer har ikke krav på nogen del af foreningens formue eller udbyttet af nogen art.
  9. Foreningernes pokaler og lignende opbevares på et passende sted.

§ 12. FORENINGENS OPLØSNING

  1. Foreningen kan kun opløses når 2/3 af deltagerne i 3 på hinanden følgende ekstraordinære hovedgeneralforsamlinger med mindst 14 dages mellemrum stemmer herfor. Indkaldelse jf. §6.
  2. Ved foreningens opløsning skal formuen bindes i 5 år til evt. opstart af ny idrætsforening i Dianalund by. Efter 5 år kan formuen overgå til ungdomsarbejdet i Dianalund by
  3. Ophører foreningen med at eksistere, skal alle gældsposter samt alt hvad foreningen har i sin besiddelse, ejet af andre, straks afvikles.

Således vedtaget på generalforsamling den. 11.03. 2025